میز خدمت (سرویس دسک) با ارائه پنلهای پیشرفته برای مشتریان و مدیران، راهکاری جامع جهت مدیریت درخواستها و مشکلات، بهینهسازی خدمات و افزایش کیفیت سرویسها فراهم میکند. هدف این سیستم، ارتقای سطح رضایت مشتریان و بهرهوری بهینه از منابع است. به عبارت دیگر، میز خدمت به عنوان نقطه تماس (SPOC) اصلی بین شرکت، مشتریان، کارمندان و همکاران عمل کرده و تمام ارتباطات را یکپارچه میسازد.
در چارچوب ITIL، میز خدمت به عنوان یکی از ابزارهای اصلی مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) شناخته میشود. این سیستم با مدیریت کامل درخواستهای مشتریان، امکان ثبت درخواستها از طریق پورتال مشتریان، اپلیکیشن موبایل، تماس تلفنی، ایمیل، پیامک و حتی ربات تلگرام را فراهم میسازد. سیستم، درخواستها را بر اساس معیارهای مشخصی مانند موضوع، تأثیر، فوریت و نوع قرارداد مشتری، اولویتبندی کرده و به کارشناسان مربوطه ارجاع میدهد. همچنین، کارشناسان میتوانند مستقیماً از طریق پورتال و اپلیکیشن موبایل با مشتریان در تماس باشند و اطلاعات یا مستندات مورد نیاز را تبادل کنند. تمام مراحل این فرآیند از طریق نوتیفیکیشنهای مختلف مانند ایمیل، پیامک یا اپلیکیشن به مشتری اطلاع داده میشود.
این سرویس علاوه بر مدیریت درخواستها، دارای ویژگیهای متنوعی در بخشهای مختلف مانند مدیریت خدمات، پروژهها، قراردادها، SLA، پایگاه دانش و گزارشات هوش تجاری است.
مهمترین ویژگی ها
از مهمترین ویژگی های میز خدمت / سرویس دسک میتوان به موارد زیر اشاره کردثبت، پیگیری و اولویتبندی درخواستهای خدمات، پشتیبانی و مشاوره از طریق کانالهای مختلف، ارجاع خودکار و امکان گفتگوی مستقیم.
ثبت کاتالوگ خدمات، ساماندهی و فرآیندسازی خدمات، دستهبندی مشتریان و مدیریت منابع.
تهیه مقالات، سؤالات متداول و راهنماهای چندرسانهای جهت تسهیل پاسخگویی به مشتریان.
تشخیص و تحلیل علل اصلی مشکلات و انجام اقدامات لازم جهت جلوگیری از بروز مجدد.
مدیریت تمامی ارتباطات شامل تماسها، ایمیلها، پیامکها و گفتگوها در پورتال مشتریان و پیامرسانها.
تعیین و مدیریت سطح خدمات توافقشده، زمانبندی پاسخها و تفکیک درخواستها بر اساس مشتری.
ارائه گزارشات آماری از وضعیت درخواستها، عملکرد کارشناسان و وضعیت پروژهها.
ردیابی و مدیریت داراییهای سختافزاری و نرمافزاری سازمان جهت استفاده بهینه و جلوگیری از آسیبها.
نمونه تصاویر
نمونه تصاویر میز خدمت / سرویس دسک را میتوانید در این بخش مشاهده نمایید
داشبورد پنل مشتریان
اعلامیه پنل مشتریان
جزئیات تیکت پنل مشتریان
داشبور پنل ادمین
جزئیات مشتری پنل ادمین