تبدیل دادههای سازمان به اطلاعات قابل تصمیمگیری
داشتن حجم زیادی از داده الزاماً به معنای داشتن اطلاعات مدیریتی مناسب نیست.
اطلاعات ممکن است در CRM، سیستم مالی، پروژه، فروش، منابع انسانی، Excel و سایر سامانهها پراکنده باشند و مدیر برای مشاهده وضعیت واقعی سازمان مجبور باشد چندین گزارش مختلف را بررسی کند.
با طراحی و پیادهسازی هوش تجاری (Business Intelligence) میتوان این دادهها را به اطلاعات قابل تحلیل و شاخصهای مدیریتی تبدیل کرد.
طراحی داشبوردهای مدیریتی با Power BI
با استفاده از Microsoft Power BI میتوان داشبوردهایی طراحی کرد که مدیر در یک نگاه وضعیت مهمترین شاخصهای کسبوکار را مشاهده کند.
این داشبوردها میتوانند اطلاعات فروش، درآمد، پروژهها، خدمات مشتریان، SLA، عملکرد کارکنان، قراردادها، خرید، انبار و سایر حوزههای سازمان را نمایش دهند.
امکان مشاهده اطلاعات از سطح کلان و حرکت به سمت جزئیات نیز کمک میکند مدیر علاوه بر مشاهده یک شاخص، علت تغییر آن را بهتر بررسی کند.
اتصال Power BI به سیستمهای سازمان
یکی از مهمترین بخشهای پروژه BI، دسترسی صحیح به منابع اطلاعاتی است.
Power BI میتواند اطلاعات موردنیاز را از Dynamics 365، SQL Server و سایر منابع داده دریافت کند و در صورت نیاز اطلاعات چند سیستم را در یک مدل تحلیلی کنار یکدیگر قرار دهد.
به این ترتیب، برای مثال میتوان اطلاعات فروش CRM را در کنار اطلاعات مالی قرار داد یا وضعیت پروژه را همراه با هزینهها و عملکرد آن بررسی کرد.
Power BI Report Server و راهکارهای On-Premise
برای سازمانهایی که نیاز دارند زیرساخت گزارشگیری داخل شبکه سازمان قرار داشته باشد، امکان پیادهسازی گزارشها با Power BI Report Server نیز وجود دارد.
این معماری برای مجموعههایی که از Dynamics 365 On-Premise و SQL Server استفاده میکنند میتواند امکان ایجاد یک محیط یکپارچه برای گزارشگیری و تحلیل اطلاعات را فراهم کند.
از نمودار تا تصمیم مدیریتی
هدف یک پروژه BI صرفاً ساخت چند نمودار زیبا نیست.
قبل از طراحی داشبورد باید مشخص شود مدیر چه سؤالی دارد، چه شاخصی برای پاسخ به آن لازم است، اطلاعات از کجا تأمین میشود و چه سطحی از جزئیات باید قابل مشاهده باشد.
به همین دلیل طراحی KPI و مدل گزارشگیری بخش مهمی از پروژه هوش تجاری محسوب میشود.
خدمات BI و Power BI
- طراحی داشبوردهای مدیریتی
- تعریف KPI و شاخصهای عملکرد
- گزارشهای تحلیلی و آماری
- اتصال Power BI به Dynamics 365
- اتصال Power BI به SQL Server
- تجمیع اطلاعات چند سیستم
- طراحی مدلهای اطلاعاتی
- گزارشهای عملیاتی و مدیریتی
- طراحی داشبوردهای فروش و CRM
- گزارشهای پروژه و مالی
- پیادهسازی Power BI Report Server